每周六上午8點在永和集團總部會議室,公司中、高層及董事長都會在此召開例會,各分公司、項目部、部門匯報一周工作完成情況、遇到的問題、需要協(xié)調(diào)的工作、下周工作安排計劃。這個周例會制度永和集團已經(jīng)堅持了很多年。
周例會第一項全體參會人員宣讀“永和集團責任宣言”
永和集團周例會本著務實高效的原則匯報上一周工作進展情況以及下周工作安排,接著董事長孔德穩(wěn)都會對一周各部門的工作進行了總結講評,集中研究解決問題,對下階段工作作出了具體安排和部署。
永和集團通過堅持每周常態(tài)化例會,本周事本周辦,大大提高了工作效率和管理的規(guī)范化程度,不但能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和矛盾,還能通過大家的交流,集思廣益,切實找出解決問題的有效措施,有利于公司領導更好的進行宏觀把握和做出決策性調(diào)整。更重要的是讓每一項工作都能及時得到落實,進一步明確了工作重點,強化了各崗位的責任心。
永和周例會從來不走形式主義,董事長孔德穩(wěn)都會認真聆聽團隊成員的總結和計劃,對提到的問題詳細回復、協(xié)調(diào)。他說:“領導少講話,員工多講話,主題很簡單,就是團隊成員提出上一周工作中遇到的問題與困難,領導給出解決意見。這樣的周例會才會是高效的會議,也是團隊成員愿意積極參加的會議。”